سیستم سازی در کسب وکار
سیستم سازی در کسب وکار یعنی ایجاد ساخنار و الگوریتم متفاوت در مسیری که اکثر کارها به صورت اتومات انجام شده و با این ساختار سازی بتوانید درآمد بیشتر و کسب وکار بهینه تری را داشته باشید.
- اگر ساعاتی طولانی کار می کنید و مجموعه کاری بیش از اندازه به شما وابسته است، در مدیریت سیستمهای مسیر دهنده کسب و کار و زندگی تان مشکل دارید.
- برای مدیریت هر دو حوزه زندگی و کار باید بدانید که زندگی شما «مجموعه ای منطقی از سیستمهای برنامه ریزی شده است که می توانید آنها را در کنترل خود قرار دهید». برای این امر می توانید از روش های سیستم سازی در کسب وکار استفاده کنید.
- سیستم های خود را به دقت بررسی کرده و جزئیات دقیق کارهایی که باید برای بهبود آن انجام دهید را مشخص کنید.
سه مجموعه سند ایجاد کنید:
- سند اول «اهداف استراتژیک»، اهداف شما را تعیین می کند.
- سند دوم، «اصول اجرایی کلی»، باورها و ارزشهای غالب را به تصویر می کشد.
- سومین سند مربوط به «فرایندهای کاری» بوده که به صورت گام به گام فرایندها را مشخص کرده و جزئیات عملکرد سیستمها و زیر سیستم های شما را در بهترین حالت تعیین مینماید.
سومین سند همه فرایندها را به طور کامل برای کارمندانتان توضیح میدهد.
وقتی روش های خود را ارتقا دادید، همواره آنها را تصحیح کنید تا بهروز باقی بمانند و کارایی خود را حفظ کنند.
استفاده از روش «سیستم سازی» به زمان و تلاش نیاز دارد. به دنبال كمال نباشید، اما کاری کنید که این مدل موفق عمل کند.
این رویکرد منظم، بیشترین کنترل بر کسب و کار و زندگی را به ارمغان می آورد.
آنچه در این چکیده نکات طلایی می آموزید
- چگونه برای بهبود کسب وکار و زندگی خود از تحلیل واز روش های سیستم سازی استفاده کنید؟
- چگونه سیستم سازی خود را مدیریت کنید؟
- چرا و چگونه باید اهداف، ارزشها و فرایندهای خود را مستندسازی کنید؟
سام کارپنتر، نویسنده و مهندس پروژه، مالک شرکت سنتراتل در حوزه پاسخگویی تلفنی است. که ۱۵ سال به سختی دوام آورده و اکنون به سودآوری رسیده است.
وقتی کارپنتر ۸۰ ساعت در هفته کار می کرد تا مالیات و عوارض بپردازد، شخصی بسیار عصبی، هیجان زده و ناامید بود. او با قهوه خیلی زیاد و خواب خیلی کم زنده بود. سپس، در یک لحظه به درک بزرگی رسید.
او ناگهان دریافت که تعداد زیادی از سیستم های مختلف، زندگی و کار او را هدایت می کنند. او فهمید با کنترل و تکمیل این سیستم ها می تواند بسیاری از مسائل پیچیده را حل کند. این ادراک، زندگی او را تغییر داد.
اکنون، کارپنتر تنها چند ساعت در هفته کار می کند او از زندگی خود لذت می برد. او برای همه کارهایی که می خواهد انجام دهد، زمان کافی در اختیار دارد و کسب و کارش به خوبی پیش می رود.
مطلب نیروبخش این کتاب، دیدگاه شخصی کارپنتر به عنوان صاحب کسب وکار است که موضوعات را برای خود مجسم کرده است. این کتاب بازتاب دهنده نظریات تئوری مشاوران و استادان مدیریت نیست.
کارپنتر رویکرد مدیریت سیستم خود را به خوبی تشریح می کند، به نحوی که می توانید از روشهای او برای بهبود فعالیتها و زندگی شخصی خود استفاده کنید.
فرصت ها مطالعه این کتاب را به صاحبان کسب و کارهای کوچک و همه افرادی پیشنهاد می کند، که می خواهند روش هدایت زندگی خود را بهبود بخشند. در مجموعه این را بدانید که باید سیستم سازی کنید.
دیدگاهتان را بنویسید